Anbei sende ich Ihnen die gewünschten Unterlagen – Muster

Wer regelmäßig beruflich kommuniziert, verwendet häufig bekannte Standardsätze, insbesondere wenn es um das Versenden von Dokumenten oder Unterlagen geht. Bereits im ersten Abschnitt dieses Artikels geht es deshalb bewusst um „Anbei sende ich Ihnen die gewünschten Unterlagen – Muster“, da diese Wendung nach wie vor in vielen E-Mails auftaucht. Sie wirkt vertraut, korrekt und formal, doch ist sie noch zeitgemäß?

In diesem Beitrag zeigen wir, wie man solche Formulierungen besser einsetzt, wo Alternativen sinnvoll sind und wie du deinen Schreibstil moderner und klarer gestalten kannst. Besonders bei E-Mails mit Anhängen lohnt sich ein bewusster Blick auf Sprache und Wirkung.

Warum „Anbei sende ich Ihnen die gewünschten Unterlagen – Muster“ so häufig verwendet wird

Viele greifen in beruflichen E-Mails auf klassische Formulierungen zurück. Das liegt zum einen an der Unsicherheit, nichts falsch machen zu wollen, zum anderen an der langjährigen Gewohnheit. „Anbei sende ich Ihnen die gewünschten Unterlagen“ klingt höflich und sachlich, vermittelt Distanz und wirkt formal richtig.

Gerade im geschäftlichen Umfeld erscheint diese Formulierung vielen als der sichere Weg, insbesondere bei Behörden, formellen Anschreiben oder im Bewerbungsprozess. Doch Sprache entwickelt sich weiter und nicht alles, was korrekt klingt, ist im heutigen E-Mail-Verkehr auch optimal.

Anbei sende ich Ihnen die gewünschten Unterlagen – Muster im beruflichen Alltag

Die Formulierung „Anbei sende ich Ihnen die gewünschten Unterlagen“ ist vor allem aus klassischen Geschäftsbriefen bekannt. In der heutigen digitalen Kommunikation wird sie aber zunehmend als altmodisch empfunden. Während der Inhalt korrekt übermittelt wird, wirkt die Wendung schwerfällig und unnötig distanziert.

In einer schnelllebigen Kommunikation, bei der täglich Dutzende E-Mails eintreffen, zählt Prägnanz. Viele Empfänger empfinden kürzere, klarere Formulierungen als angenehmer. Eine direkte Sprache, die dennoch höflich bleibt, wird daher zunehmend bevorzugt.

Wann der Einsatz des Musters trotzdem sinnvoll sein kann

Trotz aller Kritik ist „Anbei sende ich Ihnen die gewünschten Unterlagen – Muster“ nicht grundsätzlich falsch. Es gibt Kontexte, in denen diese Formulierung durchaus angemessen bleibt. Das betrifft vor allem formelle Schreiben an Behörden, juristische Dokumente oder Verträge.

Auch in konservativen Branchen oder bei Erstkontakten mit neuen Geschäftspartnern kann es sinnvoll sein, sich an gängigen Standards zu orientieren. Wichtig ist, dass die verwendete Formulierung zum Empfänger und zum Zweck der E-Mail passt.

Moderne Alternativen zur klassischen Wendung

Für eine modernere, dennoch respektvolle Ausdrucksweise gibt es zahlreiche Alternativen zur klassischen Formulierung. Besonders beliebt sind klare und konkrete Hinweise, die dem Empfänger direkt sagen, was ihn im Anhang erwartet. Beispiele:

• „Im Anhang finden Sie die Unterlagen zur Besprechung.“
• „Die gewünschten Dokumente habe ich Ihnen beigefügt.“
• „Sie finden die Präsentation als PDF-Datei im Anhang.“
• „Wie besprochen sende ich Ihnen die Unterlagen zur Durchsicht.“

Solche Sätze sind präzise, gut verständlich und passen besser zur heutigen E-Mail-Kommunikation. Sie sparen Zeit und wirken weniger steif, ohne an Höflichkeit zu verlieren.

Anbei sende ich Ihnen die gewünschten Unterlagen – Muster in Bewerbungen

Gerade im Bewerbungsprozess achten Personalverantwortliche stark auf Sprache und Ausdruck. Viele Bewerber nutzen Formulierungen wie „Anbei sende ich Ihnen die gewünschten Unterlagen – Muster“, um möglichst formal und korrekt zu wirken.

Doch auch hier gilt: Wer mit einer modernen, gut formulierten E-Mail überzeugt, hinterlässt oft einen besseren Eindruck. Ein Beispiel:

Sehr geehrte Frau Meier,

im Anhang finden Sie meine vollständigen Bewerbungsunterlagen für die Position als Projektassistenz.

Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann

Diese Variante ist ebenso höflich, aber direkter und klarer in der Sprache. Sie wirkt weniger veraltet und zeigt ein sicheres Sprachgefühl.

Klare Formulierungen erhöhen die Verständlichkeit

Eine gute E-Mail sollte nicht nur höflich, sondern vor allem verständlich sein. Der Empfänger muss auf den ersten Blick erkennen können, worum es geht, was im Anhang enthalten ist und was von ihm erwartet wird. Lange, verschachtelte Sätze oder zu formelle Floskeln behindern oft das schnelle Erfassen des Inhalts.

Ein klarer Hinweis wie „Im Anhang finden Sie die Broschüre zur Veranstaltung“ ist deutlich hilfreicher als ein abstrakter Satz nach dem Muster „Anbei sende ich Ihnen die gewünschten Unterlagen“ ohne nähere Beschreibung. Gute Kommunikation bedeutet auch, den Empfänger sprachlich abzuholen.

Fehler, die du bei E-Mail-Anhängen vermeiden solltest

Immer wieder kommt es zu typischen Fehlern beim Versenden von E-Mails mit Anlagen. Hier ein Überblick über häufige Stolperfallen:

• Anhang vergessen: Die E-Mail verweist auf einen Anhang, dieser wurde aber nicht beigefügt.
• Unklare Bezeichnungen: Dateien heißen „Scan_123.pdf“ oder „Neues Dokument“, was beim Empfänger Verwirrung auslöst.
• Zu große Dateien: Wer mehrere MB große Anhänge verschickt, riskiert, dass die E-Mail nicht ankommt oder im Spam landet.
• Mehrere Anlagen ohne Erläuterung: Es ist nicht ersichtlich, welches Dokument welchen Zweck erfüllt.

Diese Fehler lassen sich leicht vermeiden, wenn man die E-Mail noch einmal aufmerksam prüft, bevor man sie abschickt.

So formulierst du den Hinweis auf den Anhang optimal

Ob du den Anhang im ersten oder letzten Satz erwähnst, hängt vom Textaufbau ab. Wichtig ist, dass der Hinweis klar und konkret ist. Gute Beispiele:

• „Im Anhang finden Sie die aktualisierte Preisliste für das Quartal.“
• „Die angehängte PDF-Datei enthält unsere Vertragsbedingungen.“
• „Bitte beachten Sie die beigefügten Unterlagen zur Vorbereitung auf das Meeting.“

Vermeide vage Aussagen wie „Anbei finden Sie etwas“ oder „Wie besprochen“. Nenne stattdessen das Dokument oder den Zweck direkt.

Die Wirkung formeller Sprache auf den Empfänger

Sprache transportiert mehr als nur Informationen. Sie vermittelt Haltung, Respekt und manchmal auch Unsicherheit. Wer ständig auf Floskeln wie „Anbei sende ich Ihnen die gewünschten Unterlagen – Muster“ zurückgreift, zeigt zwar formale Korrektheit, aber keine sprachliche Flexibilität.

Eine moderne Ausdrucksweise zeigt, dass du dich mit Kommunikation beschäftigst, aktuelle Gepflogenheiten kennst und deinen Ton anpassen kannst. Das ist besonders in der Geschäftswelt ein Pluspunkt und wirkt kompetent.

Beispiele für bessere Formulierungen im Alltag

Statt immer wieder zur gleichen Standardformel zu greifen, lohnt es sich, einige alternative Varianten griffbereit zu haben:

Diese besseren Formulierungen wirken natürlicher, klarer und passen besser zum Kommunikationsstil des 21. Jahrhunderts.

Fazit: Anbei sende ich Ihnen die gewünschten Unterlagen – Muster

Die Formulierung „Anbei sende ich Ihnen die gewünschten Unterlagen – Muster“ ist fest in der deutschen Geschäftssprache verankert. Doch auch wenn sie korrekt ist, wirkt sie oft überholt und distanziert. Wer zeitgemäß, klar und professionell kommunizieren möchte, sollte bewusst nach Alternativen suchen.

Moderne E-Mail-Kommunikation lebt von Präzision, Freundlichkeit und Übersichtlichkeit. Klare Hinweise auf Anhänge, gute Struktur und passende Formulierungen verbessern nicht nur den Eindruck, sondern erleichtern auch die Verständigung. Wer bewusst schreibt, zeigt Respekt und das beginnt schon mit dem ersten Satz.

FAQs: Ihre Fragen zu „Anbei sende ich Ihnen die gewünschten Unterlagen – Muster“

Wie schreibt man anbei sende ich Ihnen?

Die klassische Formulierung lautet: „Anbei sende ich Ihnen…“
Sie beginnt mit dem Wort „Anbei“, das am Satzanfang großgeschrieben wird, da es hier als Adverb verwendet wird. Danach folgt meist ein Hinweis auf die Datei oder die Art der Unterlagen, zum Beispiel:

• „Anbei sende ich Ihnen die Unterlagen zur Prüfung.“
• „Anbei sende ich Ihnen die gewünschten Informationen im PDF-Format.“

Grammatikalisch korrekt ist ebenfalls:
„Hiermit sende ich Ihnen anbei die Präsentation.“
Allerdings gilt „anbei“ in modernen E-Mails oft als veraltet. Klare Alternativen wie „Im Anhang finden Sie…“ wirken zeitgemäßer.

Wie formuliere ich eine E-Mail mit Anhang?

• Im Anhang finden Sie die gewünschten Unterlagen.
• Die Präsentation habe ich Ihnen beigefügt.
• Wie besprochen sende ich Ihnen die PDF-Datei zur Durchsicht.
• Die Unterlagen zur Bewerbung finden Sie im Anhang dieser E-Mail.
• Anbei erhalten Sie die aktualisierte Version des Vertragsentwurfs.
• Ich habe die gewünschten Informationen als PDF-Datei angehängt.

Wie angefordert sende ich Ihnen im Anhang die gewünschten Unterlagen?

Diese Formulierung ist grammatikalisch korrekt und kann wie folgt aussehen:

„Wie angefordert sende ich Ihnen im Anhang die gewünschten Unterlagen.“
Sie verbindet eine Bezugnahme auf eine vorherige Anfrage mit einem klaren Hinweis auf den E-Mail-Anhang. Alternativ lässt sich der Satz etwas moderner umformulieren:

• „Wie gewünscht finden Sie im Anhang die entsprechenden Unterlagen.“
• „Sie finden die angeforderten Dokumente im Anhang dieser E-Mail.“

Die klassische Version bleibt jedoch im formellen Schriftverkehr weiterhin gebräuchlich.

Wie sagt man in einer E-Mail, dass etwas im Anhang ist?