Was ist das Factorial HR? Die All-in-one-Lösung für moderne Personalverwaltung
In Zeiten von Digitalisierung und steigender Effizienzanforderungen in Unternehmen ist eine leistungsstarke HR-Software unerlässlich. Factorial HR bietet Unternehmen – insbesondere Start-ups und KMUs – eine umfassende Plattform zur Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung ihrer Personalprozesse. In diesem Ratgeber erfahren Sie, wie Factorial den Arbeitsalltag in der Personalabteilung revolutioniert, welche Funktionen im Detail zur Verfügung stehen und warum sich die Investition lohnt.
Was ist Factorial HR und warum ist es für moderne Unternehmen so wichtig?
Factorial HR ist eine cloudbasierte HR-Software, die speziell auf die Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen (KMUs) und Start-ups zugeschnitten ist. Sie unterstützt bei der Automatisierung administrativer Prozesse und schafft Raum für strategisches HR-Management.
Vorteile im Überblick:
- Cloudbasierte Plattform, überall erreichbar
- Skalierbare SaaS-Lösung ab wenigen € pro Monat
- Einfache Benutzeroberfläche für HR-Profis und Mitarbeitende
- Reduziert administrative Arbeiten und spart Zeit
- Unterstützt datenbasierte Entscheidungen
Wie hilft Factorial bei der digitalen Personalverwaltung?
Die Digitalisierung der Personalverwaltung ist ein zentrales Ziel moderner Unternehmen. Factorial ermöglicht eine zentrale Verwaltung aller Mitarbeiterdaten, Dokumente und Prozesse.
Funktionen zur Personalverwaltung:
| Funktion | Nutzen |
|---|---|
| Dokumentenmanagement | Zentrale Ablage von Verträgen, Bescheinigungen und Richtlinien |
| Abwesenheitsverwaltung | Einfache Beantragung und Genehmigung von Urlaub und Krankheit |
| Workflows | Automatisierung von Freigabe- und Änderungsprozessen |
| Personalakten | Digitalisierte Verwaltung von Lebensläufen, Verträgen, Schulungen |
Welche Funktionen bietet Factorial HR für KMUs und Start-ups?
Factorial bietet eine breite Auswahl an Tools, die speziell auf KMUs und Start-ups zugeschnitten sind. Die Plattform ist flexibel, agil und wächst mit dem Unternehmen mit.
Wichtige Tools für kleine Unternehmen:
- Zeiterfassung mit mobiler App und Webzugang
- Schichtplanung für flexible Arbeitszeitmodelle
- Projektmanagement zur Zuordnung von Aufgaben
- Karriereseite für professionelles Employer Branding
- Stellenanzeigen direkt veröffentlichen und verwalten
Wie funktioniert das Zeiterfassungs- und Abwesenheitssystem?
Effektives Zeitmanagement ist für jede HR-Abteilung essenziell. Mit Factorial können Mitarbeiter*innen ihre Arbeitszeiten flexibel und mobil erfassen.
Highlights:
- Digitale Zeiterfassung per App oder PC
- Erfassung von Pausen, Arbeitszeit und Überstunden
- Kalenderintegration zur Schichtplanung und Abwesenheiten
- Automatisierte Berichte zur Auswertung
Vorteile:
- Bessere Transparenz für Teammitglieder und Führungskräfte
- Spart Zeit und reduziert Fehler bei der Abrechnung
Wie unterstützt Factorial das Recruiting und Talentmanagement?
Professionelles Recruiting ist entscheidend für das Wachstum jedes Unternehmens. Factorial begleitet den gesamten Prozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung.
Funktionen im Recruiting:
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Verwaltung und Vergleich von Bewerbungen
- Kommunikation mit Kandidat*innen direkt über das System
Unterstützung im Talentmanagement:
- Zielvereinbarungen
- Feedbackprozesse
- Langfristige Entwicklung von Mitarbeitenden
Wie vereinfacht Factorial das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen?
Ein strukturierter Onboarding-Prozess erleichtert neuen Teammitgliedern den Einstieg und reduziert Reibungsverluste.
Onboarding-Funktionen:
- Digitale Checklisten und To-do-Listen
- Automatisierte Workflows und Erinnerungssysteme
- Zentrale Bereitstellung aller relevanten Dokumente
Mit diesen Tools wird das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen reibungslos und effizient.
Wie können Unternehmen mit Factorial Gehaltsabrechnungen automatisieren?
Die Gehaltsabrechnung ist oft komplex. Factorial bietet eine automatisierte und fehlerreduzierende Lösung.
Funktionen:
| Bereich | Automatisierte Prozesse |
| Lohnabrechnungen | Integration mit DATEV LODAS, automatisierter Export |
| Gehaltsabrechnungen | Berücksichtigung von Abwesenheiten, Boni, Schichten |
| Compliance | Automatische Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften |
Vorteile:
- Spart Zeit
- Minimiert Fehler
- Unterstützt rechtliche Compliance
Welche Rolle spielt Datensicherheit und Compliance bei Factorial?
Datensicherheit ist ein zentrales Thema. Alle Kundendaten werden auf den Servern von Amazon Web Services (AWS) gespeichert und unterliegen hohen Sicherheitsstandards.
Sicherheitsmerkmale:
- Verschlüsselung sensibler Daten
- Zertifizierung nach internationalen Standards
- DSGVO-Konformität
- Regelmäßige Backups
So können Unternehmen sicher sein, dass ihre sensiblen Mitarbeiterdaten geschützt sind.
Wie profitieren HR-Abteilungen langfristig von der Automatisierung?
Die Automatisierung reduziert manuelle, repetitive Aufgaben und gibt HR-Teams mehr Raum für strategische Themen wie Schulung oder Personalmanagement.
Vorteile langfristiger Automatisierung:
- Bessere Datenqualität durch einheitliche Prozesse
- Mehr Zeit für Personalentwicklung und **Talent-**Strategien
- Klarere HR-Prozesse und reduzierte administrative Arbeiten
Fazit: Was ist das Factorial HR und warum lohnt sich der Einsatz?
- Factorial HR ist eine cloudbasierte HR-Software für KMUs und Start-ups
- Digitale Tools für Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung, Onboarding, Recruiting und mehr
- Spart Zeit, automatisiert Prozesse und reduziert Fehler
- Zertifiziert und DSGVO-konform, Speicherung auf AWS-Servern
- Flexibles SaaS-Modell ab wenigen € pro Monat
- Ideal für wachsende Unternehmen, die ihre Personalprozesse modernisieren wollen
- Factorial hilft, das Personalwesen zu optimieren und strategische Entscheidungen zu verbessern
FAQ: Was ist das Factorial HR und wie kann es Ihr Unternehmen unterstützen?
Erfahren Sie mehr über die Funktionen, Preise und Integrationen im Help Center von Factorial.
Was ist die beste HR-Software?
Die „beste“ HR-Software hängt stark von den Bedürfnissen des Unternehmens ab. Dennoch überzeugt Factorial HR viele Nutzer durch:
- eine benutzerfreundliche Oberfläche
- zahlreiche integrierte Tools (z. B. Zeiterfassung, Recruiting, Onboarding)
- hohe Datensicherheit durch Speicherung auf AWS
- faire Preisgestaltung für KMUs und Start-ups
Vergleich ausgewählter HR-Tools:
| HR-Software | Geeignet für | Besonderheiten |
|---|---|---|
| Factorial HR | KMUs & Start-ups | Cloudbasiert, günstig, modular |
| Personio | Mittelstand | Sehr umfangreich, etwas kostenintensiv |
| Sage HR | KMUs | Gutes Reporting, UK-Fokus |
| Workday | Großunternehmen | Extrem skalierbar, komplex |
Wie viel kostet Factorial?
Die Kostenstruktur ist einfach und transparent aufgebaut. Je nach Paket und Unternehmensgröße können sich folgende Preise ergeben:
- Essentials: ab ca. 3–5 € pro Monat pro Mitarbeitendem
- Business: ca. 6–9 € pro Monat pro Mitarbeitendem (mehr Funktionen)
- Enterprise: individuell auf Anfrage
Tipp: Factorial bietet eine kostenlose Testphase, um alle Funktionen risikofrei kennenzulernen.
Wem gehört Factorial HR?
Factorial HR ist ein in Barcelona ansässiges Unternehmen und wurde 2016 gegründet. Es ist ein unabhängiges Tech-Unternehmen mit globaler Reichweite.
Eckdaten zum Unternehmen:
- Gegründet: 2016 in Spanien
- CEO: Jordi Romero
- Finanzierung: Über 100 Mio. USD in mehreren Finanzierungsrunden
- Kund*innen: Mehr als 8.000 Unternehmen weltweit nutzen Factorial
Das Unternehmen wird von internationalen Investoren unterstützt und befindet sich weiterhin auf Wachstumskurs.
