Wechsel von 5 auf 4-Tage-Woche: Wie sich dein Urlaubsanspruch wirklich verändert

Gesetzlicher Mindesturlaubsanspruch laut Bundesurlaubsgesetz

Nach § 3 Abs. 1 BUrlG (Bundesurlaubsgesetz) besteht folgender gesetzlicher Mindesturlaub:

Wichtig: Die Anzahl der Arbeitstage pro Woche ist entscheidend, nicht die Wochenarbeitszeit in Stunden. Der Urlaubsanspruch dient dem Erholungszweck und soll allen Arbeitnehmern gleichermaßen zustehen.

Wie viele Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche?

Die meisten Vollzeitbeschäftigten arbeiten an fünf Tagen pro Woche. Daraus ergeben sich folgende Regelungen:

• Gesetzlicher Mindesturlaub: 20 Tage
• Üblich vertraglich/tariflich geregelt: 25 bis 30 Urlaubstage

Beispiel:

Bei einem vertraglichen Anspruch auf 30 Urlaubstage in einer 5-Tage-Woche, steht pro Arbeitstag 6 Wochen Urlaub zu.

Wie viele Urlaubstage bei einer 4-Tage-Woche?

Wer nur an vier Tagen pro Woche arbeitet (z. B. Montag bis Donnerstag), hat einen angepassten Urlaubsanspruch:

Berechnung nach Formel:

(30 Urlaubstage : 5 Arbeitstage) × 4 = 24 Urlaubstage

Gut zu wissen: Bei gleichbleibender Wochenarbeitszeit (z. B. 40 Stunden) verteilt auf 4 Tage, bleibt der Erholungswert gleich.

Urlaubsanspruch bei Teilzeit: Was gilt?

Auch Teilzeitbeschäftigte haben einen vollständigen Urlaubsanspruch – angepasst an ihre wöchentlichen Arbeitstage.

Beispielrechnung:

• 2 Arbeitstage pro Woche → (30 : 5) × 2 = 12 Urlaubstage

Zu beachten:

• Entscheidend ist die Anzahl der Arbeitstage pro Woche, nicht die Stundenanzahl
• Bei flexiblen Modellen: Dienstplan oder Monatsdurchschnitt zugrunde legen
• Bei schwankender Arbeitszeit: Über das Kalenderjahr mitteln

BAG und EuGH: Was sagt die Rechtsprechung?

Die Rechtsprechung von Bundesarbeitsgericht (BAG) und EuGH ist eindeutig:

• Der Urlaubsanspruch richtet sich nach Arbeitstagen pro Woche, nicht nach der wöchentlichen Arbeitszeit in Stunden
• Kein Nachteil für Teilzeitkräfte, sofern die Arbeitstage gleich bleiben
• Resturlaub aus Zeiten der Vollzeitbeschäftigung muss erhalten bleiben

Relevante Entscheidungen:

• EuGH, Urteil 06.11.2018: Urlaubsanspruch auch bei Krankheit übertragbar (mind. 15 Monate)
• BAG, Urteil 2019: Urlaub darf bei Teilzeitwechsel nicht reduziert werden

Warum ist die Verteilung der Arbeitszeit so wichtig?

Die Verteilung der Arbeitszeit beeinflusst die Urlaubstage direkt:

• 5-Tage-Woche → 30 Urlaubstage
• 3-Tage-Woche (z. B. Mo, Mi, Fr) → 18 Urlaubstage

Merke:

• Auch bei Vollzeitbeschäftigung mit ungewöhnlicher Verteilung (z. B. 10-Stunden-Tage an 3 Tagen) ist die Anzahl der wöchentlichen Arbeitstage entscheidend
• Urlaubsberechnung erfolgt nicht nach Wochenstunden, sondern Arbeitstagen

Was gilt bei Wechsel in Teilzeit oder Vollzeit?

Der Wechsel in Teilzeit oder zurück in Vollzeit beeinflusst die Urlaubsberechnung:

Beispiel:

• Januar bis Juni: 5 Arbeitstage/Woche → 15 Urlaubstage erworben
• Juli bis Dezember: 3 Arbeitstage/Woche → 9 Urlaubstage erworben
• Gesamtjahresurlaub: 24 Tage

Wichtig:

• Bei Wechsel innerhalb des Kalenderjahres erfolgt anteilige Umrechnung
• Bereits erworbener Urlaub bleibt in vollem Umfang erhalten.

Sonderurlaub, Elternzeit, Krankheit: Sonderfälle verstehen

Elternzeit:

• Bei mehr als einem Monat Elternzeit darf der Arbeitgeber den Urlaub anteilig kürzen
• Beispiel: 12 Monate Elternzeit → bis zu 20 Urlaubstage weniger (bei 30-Tage-Anspruch)

Krankheit:

• Urlaub bleibt erhalten, wenn der Arbeitnehmer krankgeschrieben war
• Resturlaub muss mindestens 15 Monate übertragbar sein (EuGH-Rechtsprechung)

Sonderurlaub:

• Zeiten des bezahlten oder unbezahlten Sonderurlaubs können den Anspruch beeinflussen

Was passiert mit Resturlaub?

• Resturlaub aus dem Vorjahr verfällt grundsätzlich am 31. März des Folgejahres
• Ausnahme: Urlaub konnte aus betrieblichen oder gesundheitlichen Gründen nicht genommen werden

Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses:

• Nicht genommener Urlaub wird ausbezahlt
• Grundlage: Zuletzt geltende arbeitszeitregelung

Praktische Tools & Quellen zur Urlaubsberechnung

Nutze folgende Tools & Quellen, um deinen Urlaubsanspruch korrekt zu berechnen:

• Haufe.de Urlaubsrechner (interaktiv & rechtssicher)
• BMAS (Bundesministerium für Arbeit): Informationen zu BUrlG
• BAG & EuGH-Urteile für rechtliche Sicherheit
• Tarifverträge oder dein Arbeitsvertrag (z. B. Anspruch auf 30 Urlaubstage zzgl. Sonderurlaub)

Zusammenfassung: Wechsel von 5 auf 4-Tage-Woche Urlaub

• Gesetzlicher Mindesturlaub: 24 Tage bei 6-Tage-Woche, 20 bei 5-Tage-Woche
• 4-Tage-Woche: 16 Tage Mindesturlaub oder 24 Tage bei vertraglichem Anspruch auf 30 Tage
• Teilzeit oder Vollzeit: Arbeitstage pro Woche sind entscheidend, nicht Stunden
• Resturlaub verfällt zum 31. März des Folgejahres (außer bei Krankheit oder Elternzeit)
• Bei Wechsel des Arbeitszeitmodells: Urlaub anteilig umrechnen
• Rechtsprechung von BAG und EuGH schützt Arbeitnehmerrechte
• Haufe & Ministerium bieten verlassliche Urlaubsrechner

Mit diesem Wissen kannst du deinen Urlaubsanspruch korrekt ermitteln – egal ob bei Vollzeit, Teilzeit oder in der beliebten 4-Tage-Woche.

Häufige Fragen: Wechsel von 5 auf 4-Tage-Woche Urlaub

Wie berechne ich den Urlaub für eine 4-Tage-Woche?

Nutze diese einfache Formel:

Urlaubstage in 5-Tage-Woche × (4 Arbeitstage ÷ 5)

Beispiel:

• 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
• → (30 ÷ 5) × 4 = 24 Urlaubstage bei 4-Tage-Woche

Oder als Tabelle:

Wie berechnet man den Urlaubsanspruch bei wechselnden Arbeitstagen?

Wenn sich die Arbeitstage im Laufe des Jahres ändern, gilt folgende Vorgehensweise:

• Teile das Jahr in Zeiträume mit gleichbleibender Arbeitstagezahl
• Berechne für jeden Zeitraum den anteiligen Urlaubsanspruch
• Addiere die Ergebnisse zum Gesamtjahresurlaub

Beispiel:

• Jan–Jun: 5 Arbeitstage → (30 ÷ 12 × 6) = 15 Tage
• Jul–Dez: 3 Arbeitstage → (18 ÷ 12 × 6) = 9 Tage
• Gesamt: 24 Urlaubstage

Was passiert mit Urlaubsanspruch bei Wechsel in Teilzeit?

Beim Wechsel in Teilzeit gelten folgende Regeln:

• Bereits erworbener Urlaub aus Vollzeit bleibt in voller Höhe erhalten
• Für die verbleibenden Monate wird der Anspruch anteilig auf Teilzeit berechnet

Merke: Der Wechsel in Teilzeit darf den bereits verdienten Urlaub nicht rückwirkend kürzen!

Tipp:

• Prüfe deinen Arbeitsvertrag und dokumentiere Zeiträume sauber
• Nutze Online-Rechner (z. B. von Haufe) für exakte Berechnungen